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消防维保服务公司,仅用两年把业绩从180 万增长到 2000 多万
大家好,我是江苏昌盈消防科技有限公司的张国明。
在来大脑营行学习之前,我每天在公司都处在“救火”的状态里,从早忙到晚,电话接不停。一会儿是员工有事要请示,一会儿是客户要投诉,一会儿员工要离职,一会儿发货又出了问题,我的电话就像公司的总机一样,一天下来电话听得我头都疼。
公司里所有人看起来也都是忙忙碌碌的,可大家忙得没有目的,事做得没有章法,公司利润每况愈下。我意识到公司发展遇到了瓶颈,如果不尽快突破,恐怕会在这样的状态下越陷越深,我不知道在这种煎熬下,自己还能坚持多久。
2018年,我遇到了大脑营行,就像为我的企业寻到了一剂“良药”,让我在课堂上发现了自己企业经营管理的症结所在,不仅找到改进方法,也让我重新燃起了希望。
我用两年时间,引入一系列改革措施在公司落地,让公司业绩从180万元增长到2000多万元,提高了10倍多。大脑营行不仅“医治”好了我的公司,同时也把我自己解放出来,我现在想去哪里就去哪里,再也不用一天到晚守着公司做“救火队长”了。
一、优化组织架构——事事有人替老板操心
第一步,我们先优化了组织架构。如果企业内部的关系没理顺的话,业绩增长就是泡影。
原来公司可以说是“一盘散沙”,无论谁有事,都会习惯性地直接找我解决。后来我们调整组织框架,成立了工程部、维保部,并且每个部门都设置了部长、组长、组员三个职级,也为每个职级明确了岗位职责、工作流程和权力范围。这样一来,从事事找老板,就变成了事事有人管,公司的业务线从此再也不用我操心了。
二、改革薪酬机制——全员参与项目分红
原来我们工程部的员工是每月6000元固定工资,员工工作的积极性不高也就算了,甚至还出现过我被员工威胁,说要是不涨工资就离职的事情。那时候我也不懂如何给员工涨工资,也没有参考标准,我就问员工,你想要多少?如果员工要求不是太高,我咬咬牙就同意了,结果反而招来更多人找我涨工资,就这样陷入一种恶性循环。
薪酬改革以后,我们把员工工资变成底薪、分红两个部分。
比如,我们的资料员和技术员底薪都是5000元,加上1%的项目利润分红。
我们的项目经理,也就是项目的负责人,他的底薪从原来6000元涨到7000元,还可
以拿到5%的项目利润分红。
部长,也就是部门负责人,作为项目经理的上级,他的底薪是9000元,另加2%的项目利润分红,因为他手上同时管理着好几个项目,虽然分红比例看着比项目经理低,但是他拿的是几个项目加起来的利润分红,金额也是很可观的。
之前,我们的后勤部门总是跟不上工作进度,比如财务开票慢吞吞的,采购配货总是慢半拍,因为他们拿的都是固定死工资,项目收入跟他们没关系,工作起来自然拖拖拉拉不上心。现在,我们会拿出1%的项目利润,也是以分红的形式,奖励给我们的后勤部门,包括行政、财务、采购等等。这样一来,整个公司全员的积极性都被调动起来了。
项目分红机制,一方面帮助公司降低了成本,另一方面还提高了工程质量。
以前,员工拿固定工资的时候,是不会考虑公司利润的。现在,员工工资跟利润挂钩以后,基本不用公司做任何动员,员工都会主动想办法为公司节约成本、保障顺利回款。比如工程部的人会严格控制材料损耗、车辆油耗和人工成本投入,为了能早点拿到分红,还会严把工程质量关,减少因为质量问题导致甲方付款不及时的情况发生。
可以说,仅仅通过一项强有力的机制,就帮助公司解决了一系列老大难问题。
三、导入伯乐机制——企业人才源源不断
因为消防行业的特殊性,导致公司招聘一直很困难,所以我们就导入了从大脑营行学来的伯乐机制。
员工每推荐一名学徒工,推荐人和带领他的师傅都会获得奖励:新员工入职第一个月,奖励推荐人500元;入职满三个月,再奖励推荐人500元。如果这个员工之后能晋升为组长,还会额外再奖励推荐人1000元。
项目经理、部门负责人这样的技术人才和管理人才是十分稀缺的,所以对于这类人才的推荐人,公司加大了奖励力度。比如新员工入职一个月,奖励推荐人1000元,入职满三个月之后再奖励1000元,如果这名新员工日后升职了,公司还会奖励推荐人1000元。
如果伯乐为公司推荐的是一名业务员,入职第一个月后,公司奖励推荐人200元,入职满三个月再奖励300元。业务员的推荐奖励机制是有自己的特色的,这第三笔推荐奖励,公司会根据这名业务员第一年的项目提成金额,额外拿出其项目提成占比20%的额度奖金,奖励给伯乐,比如业务员第一年成交合同的提成金额总共10万元,那伯乐是可以拿到2万元(10万×20%)的推荐奖励,只要业务员没有离职,第二年推荐人也还是会有奖励,第二年比重下降到10%,到此封顶。
如此可观的伯乐奖金,让每名员工都愿意为公司举荐人才,从此公司再也不会为招聘发愁了。
四、企业文化建设——价值观统一的团队才有战斗力
在大脑营行学习之后,我还有一个深刻的感触,就是企业必须有梦想,员工必须有统一的价值观,这样团队才能有组织力、有战斗力。
我们用了整整一周时间,让员工自己先梳理他内心中认为的公司使命、愿景、价值观应该是什么。之后,再把大家集中到一起,用一整天时间来讨论,最后形成统一共识。
讨论的时候就有一名员工问我,梳理公司价值观有什么用?我告诉他,当公司的利益和客户的利益发生冲突的时候,不需要请示任何人,只需要以公司价值观为准绳,去指导我们后续的行为和决策,做符合价值观的事,你就做对了!
同时,我们还做了客户见证的收集,以此让更多客户看到我们这家公司跟别人不一样,我们做消防工程不只是为了赚钱,还有更高尚的情怀和梦想。我们员工也会跟着看客户见证,他们的心中会因此生发出成就感,之后对客户会更加负责,这样客户对我们公司的信赖度也更强了。
五、智能化管理系统——意外的市场爆点
我们从事的是消防维保行业,本质上属于服务业,很多工作需要依靠员工的自觉性。但员工每天出去做了什么,老板并不清楚,客户更不清楚。所以我就花了十几万元委托一家软件公司,用了4个月时间,开发了一款消防维保App。
这款软件的功能有很多,比如把控合同到期日期,它会有自动提醒,监控合同的付款流程和节点。通过这种智能化管理,还能够避免员工磨洋工。
例如,员工每天早上8点到公司打卡后就出去见客户,但有可能他出去干私活了,或者出去玩了。有了这个软件,通过定位监测,我们就能知道他几点钟到了客户那里。
而且软件里会显示这次维保流程中的每一项服务内容,按顺序做完一项,员工就确认一项。全部工作完成后,软件还会给客户发送一条链接,展示这次维保工作的内容清单,请客户验收后进行评价。如果客户的评价不是满分,我们就会进行回访调查,不断改进我们的服务工作。
以前,我们每次做维保工作的时候,客户因为不放心,都会委派一个人到现场监督。有了这款App之后,员工会把每一项维保工序拍照上传,客户在远程就能了解具体的工作进度和完成效果,不用再耗费人力去做监工了,体验感大大提升。同时,因为有了这种证据留存,也减少了后续的质量纠纷。
现在,这套智能化管理系统已经成为我们的一大卖点,还吸引了十多家同行公司到我们这里来挂靠,给我们交管理费,使用我们的品牌和软件,无形中公司又多了一种收入渠道。
六、优化营销策略——排除客户一切后顾之忧
1. 零元承诺
原来公司做业务就靠低价竞争,但即便这样,跑10家也不一定能成交2家。后来,苏老师教会我们很多营销策略,我们导入后效果立竿见影。
第一个策略,我们会对客户提供“零元承诺”。客户最担心的就是出现质量问题,受到消防安全检查部门的处罚。所以我们就跟客户承诺,并在合同里注明,如果因为我们的维保人员工作不到位导致客户受到处罚,全部罚金由我们来承担。这样一来,便解决了客户的后顾之忧,排除了成交障碍,降低了客户合同续签的谈判难度。
2. 赠品促销
我们还推出了一系列赠品策略,从安全、效率、节约成本的角度为客户送去实惠。比如以前在维保过程中,如果发现有一些小配件损坏,我们会先通知客户,在客户支付完配件费用后,我们才会去更换维修。在跟客户沟通和等待付款期间,就有可能会遗留安全隐患,同时也浪费时间和人力。
于是,我们就出台了“200元以下配件当场免费更换”的优惠措施,帮助客户免除繁杂的手续,第一时间解决安全隐患。因为客户每年都要做消防演习,我们就承诺,帮助客户每年免费维护100具以下的灭火器,省去了客户在灭火器管理维护方面的成本。
还有一项措施,我们把竞争对手的核心价值变成了我们的附加值。比如消防检测业务是很多同行业公司的主营业务,但我们把它变成了免费赠送的服务,大大提升了我们的成交率。
围绕团队、产品、营销三大维度,通过我刚才介绍的这几项措施,仅仅用2年时间,我们就实现业绩从180万元增长到2000多万元的大幅度跨越。
我相信这还只是刚刚开始,我还有更多大脑营行传授给我们的方法策略没有用起来,明年我非常有信心实现业绩突破5000万元大关。感恩大脑营行,也希望我的分享能让大家有所收获。
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消防维保服务公司,仅用两年把业绩从 180 W增长到 2000 多W
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